มีอะไรต้องทำมากมาย จัดตารางชีวิตไม่ทัน ทำอย่างไรดี?

ในวัยทำงานของคนหลายคน ไม่ใช่แค่งานประจำที่ต้องทำแต่ว่าเรื่องราวต่าง ๆ รอบตัวที่ต้องรับผิดชอบก็มีอยู่อย่างมากมาย หรือคนหลายคนก็ไม่ได้ทำแค่งาน ๆ เดียว แต่มีงานเสริมแยกออกมาอีกเป็นสิบ พูดมาขนาดนี้ ต้องบอกเลยว่าคนประเภทนี้คงจัดการชีวิตตัวเองได้ยากแน่นอน

หรือกับบางคนที่งานประจำของตัวเองต้องทำอะไรหลากหลายอย่าง มีหลากหลายหน้าที่ที่แตกต่างกันต้องทำ ไม่ใช่เรื่องง่ายด้วยที่จะจัดการสิ่งเหล่านี้ให้เป็นระเบียบ และทำทุกอย่างออกมาได้ดีอย่างที่ใจต้องการ

วันนี้ CareerVisa จึงจะมาบอก Tips ว่า เราควรทำอย่างไรเมื่อเรามีสิ่งต่าง ๆ ต้องทำมากมายจนไม่สามารถจัดการตัวเองได้ มาลองดูกัน

11 Tips จัดการกับหลายสิ่งที่เราจำเป็นต้องทำในแต่ละวัน

ทำความเข้าใจลิมิตของตัวเอง 

หมั่นฝึกฝนตัวเอง พยายามทำความเข้าใจว่าลิมิตการทำงานหรือการทำสิ่งต่าง ๆ เราสามารถทำมันได้มากมายขนาดนั้น หรือสามารถจัดการกับกี่อย่างรอบตัว อย่ารับอะไรมาจัดการจนล้นมือตัวเองมากจนเกินไป

เขียนสิ่งที่ต้องทำ ทำ Agenda ให้ชัดเจน

หากเรามีหลายสิบสิ่งที่ต้องทำ ให้ลองเขียนมันลงมาและเรียงลำดับความสำคัญ รวมถึงจัดตารางว่าเวลาไหนควรทำอะไรก่อนหรือหลัง

จัดลำดับความสำคัญของแต่ละอย่าง

วางว่าสิ่งไหนสำคัญสุด ให้เลือกที่จะทำสิ่งนั้นหรือให้เวลากับสิ่งนั้นมากที่สุด

ใช้ความคิดแง่บวกกระตุ้นตัวเอง

หากเราเครียดกับปริมาณงานที่ต้องทำ จะให้เรารักษาความประสบความสำเร็จหรือพลังกายพลังใจก็คงยาก เพียงแต่เราต้องให้กำลังใจตัวเอง และใส่ความเชื่อมั่นให้กับตัวเองว่าเราสามารถผ่านสิ่งต่าง ๆ ไปได้

หาสิ่งที่เป็นเป้าหมายของสิ่งที่ทำให้ชัดเจน

อย่าลงมือลงแรงกับสิ่งที่ไม่ได้ตอบเป้าหมายหรือความต้องการของเรามากจนเกินไป ให้วางเป้าหมายของแต่ละอย่าง หาจุดที่เป็นส่วนได้ส่วนเสียเมื่อทำสิ่ง ๆ นั้น

อย่าละเอียดมากจนเกินความเป็นจริง

หากเรามีเวลาทำสิ่ง ๆ หนึ่งไม่นานมาก หรือสิ่งนั้นไม่ได้ต้องการความละเอียดสูง อย่าใส่ความละเอียดกับมันมากจนเกินไป จนทำให้เสียเวลาให้ความสำคัญกับสิ่งรอบตัวสิ่งอื่น ๆ

แบ่งประเภทงานต่าง ๆ ออกมาอย่างชัดเจน

เมื่อเรามีหลากหลายหน้าที่หรืองานที่ต้องทำ ให้จัดกลุ่มงานต่าง ๆ เหล่านั้นออกมาให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มงานที่ใช้ความรู้ที่แตกต่างกัน หรือเวลาที่แตกต่างกัน เพื่อที่เราจะได้บริหารตัวเองได้ง่ายยิ่งขึ้น

ทำงานให้เสร็จเป็นกลุ่ม ๆ

พยายามไล่ทำงานเป็นกลุ่ม อย่าสลับกันไปกันมาระหว่างประเภทงาน เพื่อลดความสับสน และทำให้เราไม่เสียเวลากับงานแต่ละงานมากจนเกินไป

หยุดตอบรับงานทุกอย่างเข้ามาให้ตัวเองทำ

หากเรารู้ลิมิต อย่าลืมที่จะปฏิเสธให้เป็น ถ้าเรารู้ว่างานนี้เราไม่สามารถมีเวลาให้กับมัน หรือทำมันออกมาได้ดีพอ ให้กล้าที่จะปฏิเสธและทำสิ่งที่อยู่ในมือของตัวเองให้ดีที่สุดเสียก่อน

ดูแลตัวเองให้ดี

สุขภาพเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ถ้าหากเราล้มป่วยทางกายหรือทางใจ การทำงานหรือทำสิ่งต่าง ๆ รอบตัวก็ไม่สามารถทำออกมาได้อย่างเต็มที่แน่นอน

เรียนรู้ที่จะปล่อยวาง

อย่ายึดติ่งกับสิ่งต่าง ๆ ที่เราต้องรับผิดชอบรอบตัวมากจนเกินไป จนทำให้ตัวเองเครียดและเสียสุขภาพจิต ให้เรียนรู้ที่จะปล่อยวางแล้วอยู่บนความเป็นจริงให้ได้มากที่สุด

อ้างอิง : https://www.indeed.com/career-advice/career-development/i-have-so-much-to-do