ช่วงนี้ มี meeting กันบ่อยๆ คุยกันแบบไม่เห็นหน้านานเข้าก็แอบเครียดไม่เบาเลย ถ้าเราเป็นคนนึงที่อยากจะพาคนรอบตัวให้ประชุมกันอย่างผ่อนคลายมากขึ้น จะทำยังไงได้บ้าง มาดูกัน!
1. เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
เลือกเครื่องมือให้พร้อม เสียง-ภาพ ให้ชัดเจนให้ไม่มีปัญหาติดขัด
2. มีวาระการประชุมที่ชัดเจน
ก่อนเริ่มประชุม ต้องบอกวาระการประชุมให้ทุกคนเข้าใจตรงกันว่ามีอะไรบ้าง
3. คอยทำให้ทีมไม่เบื่อ
ชวนคนในทีมพูดคุยอยู่เรื่อยๆ อย่าลืมสังเกตว่าใครเป็น introvert หรือ extrovert จะได้ชวนคุยถูก
4. ชวนให้เปิดกล้อง
การเปิดกล้องพูดคุยแบบเห็นหน้า จะช่วยเพิ่มการมีปฏิสัมพันธ์กันได้มากขึ้น
5. เก็บคำถาม Q&A
การเก็บความเห็น หรือคำถามต่างๆ เกี่ยวกับการประชุม จะช่วยให้คนเข้าร่วมมีส่วนร่วมในการออกไอเดียใหม่ๆ ได้ เช่น การใช้แอปฯ Kahoot ให้ทุกคนโหวตความเห็นกัน ไปทดลองเล่นแอปฯ kahoot กันได้ที่นี่เลย https://kahoot.it/
6. ติดตามงาน
ก่อนจะหมดประชุม ให้ทุกคนทวนหน้าที่ ที่ต้องไปทำต่อของตัวเองจะช่วยลดความสับสนได้
อ้างอิง
https://thriveglobal.com/stories/virtual-meetings-less-stressful-more-effective-how-to-tips/
