23 เทคนิคดึงผู้ฟังให้สนใจ ด้วยสไลด์สวยน่ามอง ผลงานโดดเด่นก้าวหน้าเร็วขึ้น

เทคนิคการพรีเซ้นต์งาน

นอกจากการเรียบเรียงเนื้อหาที่ดีแล้ว ภาพบนสไลด์ที่สวยสบายตาก็มีส่วนสำคัญในการทำให้การนำเสนอนั้นน่าสนใจ ดึงดูดผู้ฟังยิ่งขึ้น การอาศัย template สำเร็จรูปใน powerpoint อาจดูปลอดภัย แต่คงไม่เพียงพอที่จะทำให้สไลด์โดดเด่นโดนใจ

หากนึกไม่ออกว่าควรทำอย่างไร เรามีตัวอย่างคำแนะนำดี ๆ จากหนังสือพูดด้วยภาพ by BetterPitch มาฝาก รีวิวหนังสือ พูดด้วยภาพ 1-2 เขียนโดย พญ.สุธาพร ล้ำเลิศกุล ราคา 350 บาท และ พูดด้วยภาพ 2 ราคา 380 บาท จัดจำหน่ายโดย บริษัท ซีเอ็ดยูเคชั่น จำกัด (มหาชน)

เทคนิคการเลือกสีสไลด์ (Color Theme)

  1. ไม่ควรมีสีหลากหลายเกินไป ให้เลือกแค่ 3 สี
  2. สีเน้นหรือสีเจ็บ (high saturation) ใช้กับใจความสำคัญ (key message) เท่านั้น การใช้แม่สี หรือสีแรงทั่วทั้งสไลด์ทำให้ปวดตา อ่านเข้าใจยาก
  3. สีหลัก เป็นตัวกำหนดบรรยากาศของสไลด์ เลือกสีหลักจากความหมายโดยตรงหรือโดยอ้อม เช่น สีโลโก้บริษัท นำมาใช้เป็นสีกรอบหรือเส้น ตัวหนังสือ สีของรูปร่างต่าง ๆ กรณีสีโลโก้เป็นสีเจ็บ ให้ใช้สีหลักเป็นสีเทา แล้วใช้สีโลโก้เป็นสีเน้นแทน
  4. background ควรเป็นสีจืด (low saturation) จะช่วยให้สบายตาและขับให้สีเน้นเด่นขึ้น
  5. สัดส่วนที่เหมาะสมของ สีพื้นหลัง:สีหลัก:สีเน้น คือ 70:25:5

เทคนิคการจัดพื้นที่ slide

  1. สไลด์ที่เข้าใจง่ายนั้น แม้ผู้ฟังอ่านเนื้อหาไม่ครบทุกตัวอักษรก็ยังสามารถเข้าใจสิ่งที่ต้องการจะสื่อได้
  2. หลักการไล่สายตาตามธรรมชาติคือ เส้นทแยงมุม จากมุมซ้ายบนลงมามุมขวาล่าง หรือเป็นรูปตัว Z แต่ถ้าตัวหนังสือยาวเกินไป คนอาจเลิกอ่านก่อนจบหางตัว Z
  3. หากมีภาพประกอบ จะดึงความสนใจผู้ฟังให้ดูภาพก่อนอ่านข้อมูล ดังนั้นให้ใส่ภาพที่สื่อความหมายได้ชัดเจน
  4. มั่นใจในสิ่งที่จะนำเสนอในสไลด์นั้น ๆ ทำออกมาให้เด่น ไม่ควรใส่รูปนิดตัวหนังสือหน่อย หรือมีหลายอย่างเกินไป

เทคนิคการเลือกฟ้อนต์ (Font) ในสไลด์

  1. ควรเลือกแบบที่อ่านง่ายแม้มองแค่ผ่าน ๆ
  2. หลีกเลี่ยง font ที่ใช้ในงานพิมพ์เอกสารทั่วไปบนกระดาษ เพื่อให้แตกต่าง
  3. ไม่ควรไล่สี ใส่เงา ทำให้อ่านยากขึ้น
  4. ขนาดของ font ที่เป็นหัวข้อควรใหญ่กว่าเนื้อหา 1-1.3 เท่า
  5. วิธีเช็คว่าขนาด font เล็กไปหรือไม่ ทำได้โดยตั้งค่า zoom 66% แล้วต้องอ่านออก
  6. ไม่ควรใช้ font สีดำสนิท อ่านแล้วปวดตา ให้เลี่ยงไปใช้สีเทาเข้มแทน

เทคนิคการตกแต่งด้วยไอคอน (Icon)

  1. ใส่ icon แทนตัวหนังสือช่วยให้ผู้ฟังจดจำได้ง่ายขึ้น
  2. แบ่งเป็นแบบ line icon (ลายเส้น) และ fill icon (มีสีภายใน)
  3. จะใช้แบบใดก็ควรเลือกแบบให้สอดคล้องกันทั้งหมดทุกรูป เพื่อให้สไลด์สบายตา ลื่นไหล ผู้ฟังจะย่อยข้อมูลได้ง่าย
  4. หลีกเลี่ยงการใช้ clipart 3 มิติ เพราะมีรายละเอียดมากเกินไป ลายตา ย่อยข้อมูลได้ยาก

เทคนิคการทำกราฟ (Chart) แบบต่างๆ

  1. เรียงข้อมูลจากน้อยไปมาก เพื่อสร้างลำดับการอ่านทำให้เข้าใจแผนภูมิได้ทันที
  2. ไล่สีของแผนภูมิจากอ่อนไปเข้ม หรือใช้โทนสีเทาในชิ้นที่ไม่สำคัญ ช่วยให้ผู้ฟังไล่สายตาไปยังข้อมูลสำคัญ
  3. คำกำกับไม่ควรวางแบบเอียง ทำให้ใช้เวลาอ่านมากขึ้น
  4. Pie chart เริ่มอ่านที่จุด 12 นาฬิกา วางชิ้นที่ใหญ่ที่สุดแล้วไล่ตามเข็มนาฬิกา หากมีชิ้นย่อยจำนวนมาก ควรรวมแล้วระบุเป็น others โยงมาอธิบายต่างหาก

หนังสือพูดด้วยภาพมี 2 เล่ม

พิมพ์สี่สีตลอดเล่ม ในเล่มแรก มีหลักการพื้นฐานในการเลือกใช้สี ตัวอักษร ภาพประกอบ infographic การเน้นส่วนสำคัญของข้อความและการจัดลำดับคามสำคัญของเนื้อหา การจัดองค์ประกอบให้อ่านง่าย การนำเสนอข้อมูลแบบตาราง กราฟเส้น แผนภูมิต่าง ๆ การใช้แผนที่ประกอบ ทุกหัวข้อมีตัวอย่างที่ถูกและผิดให้ดูประกอบ ท้ายเล่มมีตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษที่ใช้ในการพูดนำเสนองานวิจัย/thesis ตั้งแต่ต้นจนจบ

ส่วนในเล่ม 2 จะลงลึกถึงวิธีทำสไลด์ PowerPoint โดยบอกเป็นขั้นตอนอย่างละเอียด ข้อผิดพลาดที่ต้องระวัง การใช้ปุ่มลัดต่าง ๆ และ function ที่คนทั่วไปอาจไม่รู้ว่าสามารถปรับแต่งเองได้ สิ่งที่ต้องเตรียมตัวก่อน present รวมไปถึงแนะนำ website ที่มีไอคอนให้เลือก download ฟรี หรือตัวอย่างชุดสีให้เลือกใช้

นี่จึงเป็นหนังสือที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการทำสไลด์ให้สวยแบบมืออาชีพ สำหรับสายงานที่ต้องใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ นักการตลาด สายดาต้า หรือสายงานอื่นๆที่ต้องเสนองาน ควรมีเก็บไว้เป็นคู่มือข้างกายขณะเตรียมงานนำเสนองานเลย!

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Writer

Related Posts

คุณเป็นใครใน 7 Job clusters วิธีแบ่งกลุ่มอาชีพจากออสเตรเลีย ที่จะทำให้การหางานในอนาคตของคุณไม่จำกัดเพียงแค่สายงานเดียว!

Job Cluster แบ่งออกมาได้ 7 กลุ่ม มาดูกันว่าคุณอยู่ในกลุ่มไหน มีแนวทางการพัฒนาตัวเองอย่างไรในยุคนี้ และสามารถข้ามสายไปทำอาชีพอะไรได้ในอนาคต

ทอย DataRockie บริหารเวลาอย่างไรภายใน 1 วัน

หลายๆ คนที่กำลังสนใจงานในสาย Data น่าจะรู้จักกับ คุณทอยเจ้าของเพจ DataRockie ผู้โด่งดังกันอยู่แล้ว เคยสงสัยไหมว่าคุณทอยทำงานประจำแต่เอาเวลาไหนมาเรียนรู้สกิลใหม่ๆ ตลอดเวลา และแบ่งเวลาใน 1 วันยังไง?

สรุปเรื่องควรรู้ ก่อนเข้าสู่โลกการทำงานในสายดิจิทัล

สรุปประเด็นสำคัญจาก Career Ready Boot Camp 2020 X Career อีเวนต์ข้ามสายจากตัวจริงในแต่ละธุรกิจ โดย Tinder Thailand, OMD Thailand, LINE MAN Wongnai สำหรับใครที่สนใจจะเปลี่ยนสายงานเข้าสู่โลกดิจิทัล ไม่ว่าจะสายงานไหนทั้ง Data , Tech , Design