เทคนิคจัดการเวลา สำหรับคนทำงานที่มักคิดฟุ้งซ่านด้วย Visual Time Management


เคยไหม เป็นคนฟุ้งซ่านวางแผนเวลาทีไรไม่เคยทำตามได้สักที!?

สำหรับคนทำงานที่วางแผนเวลาแล้วทำตามไม่ได้ มีสิทธิ์สูงที่คุณจะเป็นคนทำงานแบบ Highly Sensitive People
หรือคนที่สมาธิหลุดได้ง่าย
จากสิ่งที่โฟกัสอยู่ ยิ่งในยุคนี้มีสื่อที่พร้อมดึงความสนใจเราได้ทุกเวลาอีกด้วย
ทำให้เราสมาธิหลุดง่ายจัดๆ

เนื่องจาก ‘เวลา’ เป็นคอนเสปท์ที่จับต้องไม่ได้ ทำให้จัดการได้ยาก CareerVisa จึงอยากแนะนำแนวทางที่จะช่วยได้คือ Visual Time Management เมื่อเราทำให้เห็นเวลาเป็นภาพจะทำให้เราจดจ่อกับมันได้ง่ายกว่าและจัดการเวลาได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนการทำก็ไม่ยาก มี แค่ 4 ขั้นตอน ดังนี้

1. มองสัปดาห์ของคุณให้เป็นภาพ

เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางออกมาเป็นปฏิทินซะก่อนโดยเว้นช่องเอาไว้ 1 บล็อกต่อ 1 ชั่วโมง (เรียงตั้งแต่เริ่มงานไปจนเลิกงาน หรือจะทั้งวันเลยก็ได้ถ้าไหว) เมื่อเราวางภาพออกมาให้เราเห็นภาพสัปดาห์ การทำงานคร่าวๆ ของเราก่อนว่าเรามีเวลาการทำงานกี่ชั่วโมงกันแน่

ขั้นตอนนี้จะทำในกระดาษหรือในแอปฯ ก็ได้ แต่แนะนำให้ทำในกระดาษก่อนเพื่อความง่าย

2.แบ่งหน้าที่ของเรา เป็นบทบาท ตามสิ่งที่ต้องรับผิดชอบ

เมื่อเรามี Slot เวลาใน 1 สัปดาห์แล้วก็ถึงเวลาที่จะเติมช่องเหล่านั้น
โดยหลักการที่เรานำมาใช้ คือ Thinking Hats เป็นแนวคิดที่จะให้เราสวมบทบาทเป็นคนที่แตกต่างกันไปในแต่ละหน้าที่ โดยเราก็สามารถวางหน้าที่ได้ตามต้องการเลย

แต่ถ้ายังคิดไม่ออกว่ามีตำแหน่งไหนบ้าง เราแนะนำให้วางตามที่ Mission to the moon เคยแนะนำไว้ นั่นคือ

🔵 สีฟ้า – งานหลักที่สำคัญที่สุดของเรา
🟡 สีเหลือง – งานบริหารคน วางแผน
🟢 สีเขียว – งาน Admin เอกสาร ธุรการ
🔴 สีแดง – งานรีบ งานด่วน
🟠 สีส้ม – การพัฒนาตัวเอง เรียนรู้

แล้วก็อย่าลืมกันเวลาพักผ่อนเอาไว้ด้วยล่ะ ทั้งการพักกลางวัน หรือพักผ่อนหลังเลิกงานก็ทำเครื่องหมายกากบาทไว้ได้เลยว่าเวลานี้เป็นการพัก ห้ามงานมายุ่ง

3. วางบทบาทในปฏิทิน

เมื่อเราแบ่งหน้าที่ได้แล้ว ให้เราวางช่วงเวลาและบทบาทของเราลงไปในตารางล่วงหน้าก่อนเริ่มสัปดาห์ (สำหรับส่วนไหนที่ยังลงเวลาเป๊ะๆ ไม่ได้ก็เว้นไว้ก่อน)

4. ทำตามและปรับตามความเหมาะสม

เมื่อเริ่มงานเราจะเห็นเวลาถูกวางเอาไว้ล่วงหน้าแต่เวลาทำงานจริงๆ ก็มีหลายครั้งที่อาจจะทำไม่ได้ตามแผนตลอด เราจึงต้องหมั่นสังเกตเวลาของเราและคอยปรับจูนเรื่อยๆ เช่น บางครั้งช่วงบ่ายหลังทานข้าว เราจะค่อนข้างง่วง ทำงานได้ไม่เยอะนัก ก็อาจจะวาง Slot เวลาเผื่อเอาไว้สำหรับพักผ่อนมากขึ้นหน่อย แทนที่จะอัดงานไปช่วงนั้น

ทั้งหมดนี้น่าจะช่วยให้ ใครหลายๆ คนที่มองภาพงานที่ตัวเองทำอยู่ไม่ออก ได้เห็นภาพการทำงานที่ชัดเจนมากขึ้น และปรับให้เหมาะกับนิสัยของเราได้มากที่สุด ทั้งนี้สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนสีได้ตามต้องการเลย ไม่ต้องแค่ 6 ก็ได้ ทำตามที่เหมาะสมกับเราได้เลย

อ้างอิง
https://mgrush.com/blog/debono-six-thinking-hats/
https://www.getclockwise.com/blog/what-is-time-blocking
https://theblissfulmind.com/how-to-plan-your-week/

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Writer

Related Posts

คนทำงานเร็วทำอะไรตอนที่เราไม่เห็น

ไม่ว่าใคร ก็อยากทำงานให้เสร็จไว ๆ เพราะเมื่อเราทำงานได้เร็วขึ้น ผลงานดี หน้าที่การงานก็ก้าวหน้า ส่งผลดีต่อองค์กร และยังทำให้มีเวลาส่วนตัวให้ตัวเองเพิ่มขึ้นอีกต่างหา

Mindful Eating ฝึกสมาธิผ่านการกิน อยากนั่งสมาธิแต่ไม่มีเวลา? ขอแนะนำวิธีใหม่ของการฝึกสมาธิด้วย Mindful Eating

ใครๆ ก็บอกว่าการฝึกสมาธิจดจ่อกับตัวเองจะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้น เรื่องแบบนี้ใครๆ ก็รู้ แต่จะมีสักกี่คนที่หาเวลามาฝึกสมาธิได้ทุกวันจริงๆ ส่วนใหญ่น่าจะจบที่การโหลดแอปฯ นั่งสมาธิมาไว้ในโทรศัพท์แล้วก็ปล่อยมันไว้อย่างนั้น มีวิธีการฝึกสมาธิอีกแบบหนึ่งที่เรียกว่า “Mindful Eating” หรือ “การฝึกสมาธิผ่านการกิน” นั่นเอง จากบทความ Slow down—and try mindful eating โดย Harvard Health Publishing

เทคนิคการทำงานที่บ้าน จากหนังสือ “ความลับของคนที่ไม่เคยเอางานกลับไปทำที่บ้าน”

วันจันทร์อีกแล้ว!!! ถึงแม้ส่วนใหญ่จะ WFH กันช่วงนี้ แต่ก็ คงมีน้อยคนที่ “อยากเอางานกลับมาทำที่บ้าน” หรือ “ทำงานที่บ้านตอนนอกเวลาทำงาน” กันใช่มั้ยครับ? มาดูเทคนิคการทำงานจากหนังสือ ความลับของคนที่ไม่เคยเอางานกลับไปทำที่บ้าน