วิธีสร้างเวลาเพื่อใช้กับสิ่งที่อยากทำจริงๆ รีวิวหนังสือ ยุ่งจริง! หรือแค่คิดไปเอง (Make Time: How to focus on what matters every day)

เคยรู้สึกมั้ยว่า หนึ่งวันของแต่ละคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่เวลาของตัวเรามักหมดไปกับงานและสิ่งเร่งด่วน พอเหนื่อยล้าก็ใช้เวลาไปกับสิ่งเย้ายวนใจแต่ไม่สำคัญ แล้วเก็บบางสิ่งที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนไว้

ไม่ว่าจะเป็น การเรียนภาษา งานอดิเรกใหม่ การจัดบ้าน หรือริเริ่มโครงการเพื่อสังคม รอทำใน “สักวัน” ที่ไม่เคยมาถึง ผ่านไปหลายปีก็อยู่อย่างนั้น ในขณะที่ความฝันของคนอื่นเค้าเป็นรูปเป็นร่างกันแล้ว…

ผู้เขียน Jake Knapp และ John Zeratsky
ผู้แปล นวบุศย์ กิจกอบชัย
สำนักพิมพ์ Heart Work ในเครือบริษัท แจ่มใส พับลิชชิ่ง จำกัด ราคา 279 บาท

หนังสือเล่มนี้ เขียนโดยสองผู้สร้าง Design Sprint ซึ่งเป็นกระบวนการทำงานรูปแบบใหม่อันทรงประสิทธิภาพ ที่ได้รับความนิยมในองค์กร Google และถูกนำมาใช้ในบริษัท start-up ของ Google Ventures ทั้งสองเคยทำงานออกแบบผลิตภัณฑ์ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี ช่วยสร้างบริการให้ Gmail YouTube และ Google Hangouts ทำให้รู้ดีว่าสิ่งเหล่านี้สามารถดูดเวลาผู้ใช้ไปได้มากมาย

ภาพลายเส้น จาก maketimebook.com

เค้าทั้งสองได้ลองผิดลองถูกเพื่อบริหารจัดการเวลาของตัวเองด้วยวิธีต่าง ๆ จึงรวบรวมมาเล่าสู่กันฟัง รูปแบบการเขียนบางครั้งก็ผลัดกันเล่าจากคนละมุมมอง และมีรายการหนังสือแนะนำสำหรับอ่านเพิ่มเติมด้วย โดยรวมแล้วเป็นหนังสือที่อ่านง่ายและสนุกสนาน

สองขั้วอำนาจที่แย่งชิงเวลาจากเรา คือ ยุ่งนิยม และ บ่อไร้ก้น

“ยุ่งนิยม” คือ การทำตัวให้ยุ่งตลอดเวลา มีตารางเวลาที่อัดแน่น ใช้เวลาจัดการกับทุกสิ่งเร่งด่วนให้เรียบร้อย เพราะเชื่อว่ามันแสดงถึงความเป็นคนมีประสิทธิภาพ เวลาที่ยังเหลือก็หมดไปกับ

“บ่อไร้ก้น” ซึ่งก็คือ application ทั้งหลาย เช่น สื่อสังคมออนไลน์ ที่เราสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ไม่หยุดหย่อน เป็นดั่งความบันเทิงที่ไร้ขอบเขต เมื่อเราไถหน้าจอเพื่อ refresh มันก็จะโผล่เพิ่มขึ้นมาเรื่อย ๆ ไม่สิ้นสุด มี notification ที่เรียกร้องความสนใจจากเราตลอดเวลา รายการโทรทัศน์ก็ถือเป็นบ่อไร้ก้นเช่นกัน

แนวคิด Make Time

แนวคิด make time มี 4 ขั้นตอนได้แก่ เรื่องเด่น เลเซอร์ พลังงาน และทบทวน

ภาพลายเส้น จาก maketimebook.com

ผู้เขียนมีกลยุทธ์แนะนำพร้อมเหตุผลในแต่ละขั้นตอนด้วย รวมแล้วมี 87 ข้อ ในที่นี้จะยกมาเพียงบางข้อเป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนเรื่องเด่น เลือกเรื่องที่จะโฟกัสของแต่ละวัน เขียนเป็นเป้าหมายหลักบันทึกไว้ในปฏิทิน อาจเป็นบางอย่างที่ไม่จำเป็นต้องทำ แต่เป็นแค่สิ่งที่อยากทำ เช่น เล่นกับลูก ก็ได้ จากนั้นทดลองหาช่วงเวลาที่เหมาะสมของแต่ละคน

กลยุทธ์ตัวอย่าง: เขียนลงไป / กำหนดเวลาให้กับเรื่องเด่น / กันปฏิทินไว้ / มัดรวมเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ (ไว้จัดการในวันเดียวกัน โดยให้เป็นเรื่องเด่นของวันนั้น) / เกลี่ยปฏิทิน (ลดเวลาของสิ่งอื่นลงอย่างละนิดเพื่อนำมารวมกันทำเรื่องเด่น)

ขั้นตอนเลเซอร์ การปรับสภาวะจิตตัวเองให้ความสนใจอยู่กับปัจจุบัน ดำดิ่ง มีส่วนร่วมเต็มที่กับเวลานั้น เสมือนการยิงแสงเลเซอร์ไปที่เป้าหมาย เราต้องเอาชนะสิ่งดึงดูดใจให้ได้ ผู้เขียนเสนอวิธีอยู่ห่างจากบ่อไร้ก้น การจัดการอีเมล์ การลดการดูโทรทัศน์

กลยุทธ์ตัวอย่าง: log out(เพื่อสร้างอุปสรรคในการเข้าถึงครั้งถัดไป) / เลิกcheck in ตอนเช้า / ปิดการแจ้งเตือน / ตั้งเวลาใช้งาน internet / ล้างกล่องข้อความทุกสัปดาห์ / สวมนาฬิกาข้อมือ (เพื่อไม่หยิบมือถือมาดูเวลาแล้วเผลอไปดูอย่างอื่นบนมือถือต่อ) / ย้ายทีวีไปมุมห้อง (เพื่อลดการเป็นจุดสนใจ) / ปิดประตู / เปิดเพลงเลเซอร์คลอ

ขั้นตอนพลังงาน การใช้ร่างกายชาร์จแบตเตอรี่ให้สมอง มีการเท้าความไปถึงธรรมชาติของมนุษย์ยุคก่อนประวัติศาสตร์ และคำแนะนำทั้งด้านการออกกำลังกาย การใช้กาเฟอีนให้เกิดประโยชน์สูงสุด หลักการกินอาหาร รวมถึงการพักผ่อน

กลยุทธ์ตัวอย่าง: เจียดเวลาออกกำลังกายสั้น ๆ / งีบกาเฟอีน (การงีบทันทีหลังดื่มกาแฟเป็นเวลา 15 นาที) / อาหารปลอดหน้าจอ / ตะวันลับฟ้าปลอม (หลอกสมองว่าถึงเวลาพักผ่อน) / อย่าทำให้ตัวเอง jet lack

ขั้นตอนทบทวน หลังจากทดลองทำแล้วก็ประเมินผล เพื่อปรับแต่งระบบให้เข้ากับตัวเรา เลือกกลยุทธ์ ทดสอบ  ทำซ้ำ จดบันทึกติดตามผลลัพธ์เพื่อดูกลยุทธ์ที่เลือกใช้ว่าได้ผลหรือไม่อย่างไร โดยมีแบบฟอร์มตัวอย่างให้ด้วย

แน่นอนว่า วิถีชีวิตของแต่ละคนก็มีข้อจำกัดแตกต่างกัน เป็นไปได้ว่าบางคำแนะนำเราก็ทำอยู่แล้ว บางคำแนะนำอาจไม่เหมาะกับกิจวัตรของเรา หรือสุดโต่งเกินไป แม้แต่ผู้เขียนทั้งสองคนเองก็ยังมีบางจุดที่คิดแตกต่างกัน แต่หนังสือเล่มนี้แนะนำวิธี “สร้างเวลา” ถึง 87 ข้อย่อย คงต้องมีข้อที่เราโดนใจสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริงบ้าง

ศึกษาข้อมูลและเคล็ดลับเพิ่มเติม ได้ที่ maketimebook.com

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Writer

Related Posts

ตารางชีวิตคุณเป็นแบบสัตว์ประเภทไหน จัดการตัวเองให้ถูกเวลาด้วย The Power of When

คุณจะทำอะไร สำคัญที่ทำตอนไหนจึงจะดีที่สุด บางคนรู้สึกสดชื่นเมื่อได้ตื่นแต่เช้า ในขณะที่บางคนหัวแล่นตอนกลางคืนและชอบนอนดึก ทุกคนมีช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมต่างๆของตัวเอง

จัดลำดับความสำคัญกับโอกาสในชีวิต ด้วย Priority Checklist

หลายครั้งที่มีโอกาสหลายอย่างเข้ามาในชีวิตพร้อมๆกัน โอกาสไหนที่คุ้มค่ากับการเสี่ยงกันแน่? วันนี้เรามาพูดถึงการประเมินโอกาสในชีวิตกัน (ทั้งโอกาสที่เราขวนขวายเองเพื่อไปสู่เป้าหมาย หรือโอกาสที่ได้มาโดยไม่คาดฝัน) แบบประเมินการจัดลำดับความสำคัญของโอกาสนี้ปรับแต่งมาจากวิธีการประเมินโอกาสประจำวันของ Dan Sullivan ผู้ร่วมก่อตั้ง Strategic Coach

มาเป็นคนช่างจดกันเถอะ! รีวิวหนังสือ The Magic of Memos จดโน้ตขั้นเทพ เปลี่ยนกระดาษให้เป็นสมองที่สอง

คุณมาเอดะเป็นคนชอบจดบันทึกมาตั้งแต่เด็ก ทำเป็นกิจวัตรประจำวัน ได้ค้นพบว่าการจดบันทึกที่ดีสามารถช่วยให้ชีวิตดีขึ้นได้ ทำให้รู้จักโลก ทำให้เกิดไอเดีย ทำให้รู้จักตัวเอง มีเข็มทิศในการดำเนินชีวิต มีความฝัน ทำให้เกิดความมุ่งมั่น จึงต้องการส่งต่อความมหัศจรรย์ของการจดบันทึกนี้ให้กับคนรอบข้าง