พรีเซนต์งานในที่ประชุมยังไงให้ดี ฉบับคน Introvert

“Introvert” เป็นชื่อเรียกบุคลิกแบบหนึ่ง ซึ่งเป็นกลุ่มคนที่มีพื้นที่ส่วนตัวค่อนข้างสูง ชอบการอยู่คนเดียว ชอบคิดพิจารณาอะไรเพียงลำพัง ในขณะเดียวกันก็พูดน้อยและไม่ชอบการคุยเรื่อยเปื่อยสักเท่าไหร่

ทำให้คนที่มีบุคลิกแบบ Introvert จึงมักพยายามเลี่ยงการรวมกลุ่มของคนหมู่มาก การพูดหน้าชั้นเรียน หรือการเปิดบทสนทนากับคนไม่รู้จัก ซึ่งเรื่องต่าง ๆ เหล่านี้อาจจะไม่เป็นปัญหาสำหรับเรานัก ตราบใดที่เราไม่ต้องออกไป “พรีเซนต์” ในที่ประชุม 

แค่จะพยายามเปิดบทสนทนากับคนแปลกหน้าเพียงคนเดียวก็ประหม่าจะแย่แล้ว ยังต้องมาพรีเซนต์ขณะที่ทุกสายตากำลังจับจ้องมาที่เรา แค่คิดก็รู้สึกอึดอัดแล้ว JobThai เลยเอา 4 เทคนิคสำหรับคน Introvert ที่จะช่วยเพิ่มความมั่นใจก่อนการพรีเซนต์ครั้งสำคัญในที่ประชุมมาฝากกัน

ทบทวนเนื้อหาของการประชุมก่อนถึงวันจริง

เราจะสังเกตเห็นได้ว่าเมื่อถึงเวลาถกเถียงในที่ประชุม หรือพูดคุยเรื่องต่าง ๆ กัน คนทำงานที่เป็น Introvert นั้น จะเอาแต่นั่งฟังจนบางคนอาจคิดว่าพวกเขาทำไมไม่ออกความคิดเห็นกันบ้างเลย แต่ความจริงแล้วชาว Introvert นั้น ไม่ได้นั่งฟังเฉย ๆ แต่พวกเขาเพียงอยากคิดทบทวนให้ดีก่อนจะพูดออกไปเท่านั้นเอง ซึ่งการที่คิดนานเกินไปก็อาจทำให้การประชุมจบไปก่อนที่เราจะพูด เมื่อรู้ตัวว่าเป็นแบบนี้ การทบทวนเนื้อหาให้แม่นยำก็จะทำให้เราเห็นบางจุดที่อาจต้องอธิบายเพิ่ม และสามารถเตรียมพร้อมในการตอบคำถามนั้นได้เป็นอย่างดี 

เมื่อรู้ว่าจะต้องประหม่า ลองอัดวิดีโอซ้อมการพรีเซนต์ของตัวเอง

คน Introvert มักไม่ค่อยขอให้ใครมาช่วยเตรียมความพร้อมก่อนการประชุมให้เพราะคิดว่าเป็นการรบกวนผู้อื่นเกินไป การอัดวิดีโอเพื่อสังเกตท่าทีการพรีเซนต์ด้วยตัวเองจึงเป็นการช่วยให้เราเห็นจุดบกพร่องและแก้ไขได้อย่างตรงจุดมากที่สุด เห็นว่าเราไม่ถนัด หรือพูดติดขัดตรงเนื้อหาส่วนไหนบ้าง นอกจากนี้การซ้อมพรีเซนต์ในขณะที่อัดวิดีโอไปด้วยจะทำให้เราเห็นบุคลิกภาพของตัวเอง ว่าการพูด การยิ้ม ท่าทางประกอบคำพูด และการยืนของเรานั้นเป็นอย่างไรบ้าง หลังค่อมหรือเปล่า หรือการยิ้มเป็นธรรมชาติหรือไม่ และอย่าลืมสังเกตดูว่าเราใช้คำว่า “เอ่อ ..” ก่อนการเริ่มพูดกี่ครั้ง การอัดวิดีโอนอกจากจะให้เราเห็นข้อบกพร่องของตัวเองแล้ว ยังทำให้เราพัฒนาบุคลิกภาพไปพร้อมกันอีกด้วย

หาเวลาสัก 10 นาทีก่อนเข้าประชุม

เมื่อเรารู้แล้วว่าการพรีเซนต์ครั้งนี้มีใครที่จะเข้ามาฟังบ้าง คนเข้ามาเยอะแค่ไหน จากนั้นลองใช้เวลาก่อนการประชุมสัก 10 นาที หามุมสงบหรือเข้าไปรอในห้องประชุมเพื่อเข้าไปเตรียมพร้อมเนื้อหา ทบทวน และทำสมาธิก่อนการพรีเซนต์ เพราะเรารู้ดีว่าคน Introvert นั้นต้องใช้พลังอย่างมากในการพบปะหรือพูดคุยกับคนหมู่มาก เพราะฉะนั้นการทำสมาธิก่อนการประชุมให้พร้อมจึงเป็นสิ่งที่คน Introvert ควรทำ 

ข้อดีของคน Introvert คือ “เป็นผู้ฟังที่ดี”

ข้อดีหลาย ๆ อย่างในเหล่าคน Introvert อย่างการเป็นผู้ฟัง และเข้าใจผู้อื่นได้เป็นอย่างดี ข้อดีเหล่านี้เราสามารถปรับและนำมาใช้กับการพรีเซนต์งานได้ อย่างการใช้จับประเด็นเวลาถูกถามคำถามเราจะรู้ว่าผู้ถามต้องการอะไร ซึ่งในตอนนี้เองคำถามที่เราเตรียมพร้อมว่าต้องเจอนี่แหละ จะเป็นสิ่งที่ทำให้เราสามารถตอบได้ทันที ตรงประเด็น และไม่ต้องใช้เวลาในการพิจารณามาก แต่หากคำถามนั้นเป็นเรื่องนอกเหนือจากที่เราเตรียมมา และไม่สามารถหาคำตอบได้ในทันที การบอกว่าเราจะไปหาคำตอบมาให้ภายหลังก็ไม่ใช่เรื่องผิดอะไร

การเป็นคน Introvert แม้จะดูเป็นคนที่เงียบขรึมไปสักหน่อย ชอบเก็บตัว หรือสามารถใช้ความคิดได้ดีขณะอยู่คนเดียว แต่ไม่ได้หมายความว่าคน Introvert จะไม่สามารถนำเสนองานหรือพรีเซนต์งานได้ดี เพียงแค่ต้องเตรียมตัวให้มากกว่าปกติและผ่อนคลายในการพูดคุยกับผู้ร่วมประชุมมากขึ้น เพราะหากมีเวลาเตรียมตัวที่มากพอคน Introvert ก็จะสามารถฉายแววเด่นในที่ประชุมและการนำเสนองานได้เป็นอย่างดีอีกด้วย นี่ก็เป็นข้อแนะนำของ JobThai ชาว Introvert ก็ลองนำไปฝึกฝนกันดูนะ

ที่มา:  Pobpad.com, Jobthai.com

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Writer

Related Posts

เทคนิคการพรีเซ้นต์งาน

23 เทคนิคดึงผู้ฟังให้สนใจ ด้วยสไลด์สวยน่ามอง ผลงานโดดเด่นก้าวหน้าเร็วขึ้น

นอกจากการเรียบเรียงเนื้อหาที่ดีแล้ว ภาพบนสไลด์ที่สวยสบายตาก็มีส่วนสำคัญในการทำให้การนำเสนอนั้นน่าสนใจ ดึงดูดผู้ฟังยิ่งขึ้น การอาศัย template สำเร็จรูปใน powerpoint อาจดูปลอดภัย แต่คงไม่เพียงพอที่จะทำให้สไลด์โดดเด่นโดนใจ หากนึกไม่ออกว่าควรทำอย่างไร เรามีตัวอย่างคำแนะนำดี ๆ จากหนังสือพูดด้วยภาพ by BetterPitch มาฝาก

มนุษย์เงินเดือนมีไอเดียธุรกิจอยากเสนอ CEO ต้องเช็คลิสต์เรื่องอะไรบ้าง?

เคยคิด Business Plan เจ๋งๆ ขึ้นมาได้ อยากเสนอกับหัวหน้าหรือ CEO แต่เกิดความไม่มั่นใจว่าดีแล้วรึยัง บ้างรึเปล่า? CareerVisa มีข้อคิดดีๆ จาก โครงการ F5 Project โดย Real Asset ซึ่งเป็นโครงการส่งเสริม Innovation Spirit ในองค์กร มาแนะนำว่าคนทำงานที่มีไอเดียโครงการเจ๋งๆ อยากเสนอ CEO ควรคิดถึงเรื่องอะไรบ้าง

รีวิวหนังสือ Presentation Canvas เปลี่ยนการขายเป็นการเล่าเรื่องให้โดนใจ

หากการทำ presentation ของคุณมักเริ่มต้นที่การสร้าง Slide หน้าแรก กำหนด font, theme ที่สวยงาม แล้วค้างเติ่งไปอีกพักใหญ่ เนื้อหาไร้ทิศทาง เสียเวลาโดยไม่คืบหน้า เราขอแนะนำเทคนิคจาก หนังสือ “Presentation Canvas:เปลี่ยนการขายเป็นการเล่าเรื่องโดนใจ” ของ สิทธิพงศ์ ศิริมาศเกษม ผู้ก่อตั้ง Creative Talk Conference