“Introvert” เป็นชื่อเรียกบุคลิกแบบหนึ่ง ซึ่งเป็นกลุ่มคนที่มีพื้นที่ส่วนตัวค่อนข้างสูง ชอบการอยู่คนเดียว ชอบคิดพิจารณาอะไรเพียงลำพัง ในขณะเดียวกันก็พูดน้อยและไม่ชอบการคุยเรื่อยเปื่อยสักเท่าไหร่
ทำให้คนที่มีบุคลิกแบบ Introvert จึงมักพยายามเลี่ยงการรวมกลุ่มของคนหมู่มาก การพูดหน้าชั้นเรียน หรือการเปิดบทสนทนากับคนไม่รู้จัก ซึ่งเรื่องต่าง ๆ เหล่านี้อาจจะไม่เป็นปัญหาสำหรับเรานัก ตราบใดที่เราไม่ต้องออกไป “พรีเซนต์” ในที่ประชุม
แค่จะพยายามเปิดบทสนทนากับคนแปลกหน้าเพียงคนเดียวก็ประหม่าจะแย่แล้ว ยังต้องมาพรีเซนต์ขณะที่ทุกสายตากำลังจับจ้องมาที่เรา แค่คิดก็รู้สึกอึดอัดแล้ว JobThai เลยเอา 4 เทคนิคสำหรับคน Introvert ที่จะช่วยเพิ่มความมั่นใจก่อนการพรีเซนต์ครั้งสำคัญในที่ประชุมมาฝากกัน
ทบทวนเนื้อหาของการประชุมก่อนถึงวันจริง
เราจะสังเกตเห็นได้ว่าเมื่อถึงเวลาถกเถียงในที่ประชุม หรือพูดคุยเรื่องต่าง ๆ กัน คนทำงานที่เป็น Introvert นั้น จะเอาแต่นั่งฟังจนบางคนอาจคิดว่าพวกเขาทำไมไม่ออกความคิดเห็นกันบ้างเลย แต่ความจริงแล้วชาว Introvert นั้น ไม่ได้นั่งฟังเฉย ๆ แต่พวกเขาเพียงอยากคิดทบทวนให้ดีก่อนจะพูดออกไปเท่านั้นเอง ซึ่งการที่คิดนานเกินไปก็อาจทำให้การประชุมจบไปก่อนที่เราจะพูด เมื่อรู้ตัวว่าเป็นแบบนี้ การทบทวนเนื้อหาให้แม่นยำก็จะทำให้เราเห็นบางจุดที่อาจต้องอธิบายเพิ่ม และสามารถเตรียมพร้อมในการตอบคำถามนั้นได้เป็นอย่างดี
เมื่อรู้ว่าจะต้องประหม่า ลองอัดวิดีโอซ้อมการพรีเซนต์ของตัวเอง
คน Introvert มักไม่ค่อยขอให้ใครมาช่วยเตรียมความพร้อมก่อนการประชุมให้เพราะคิดว่าเป็นการรบกวนผู้อื่นเกินไป การอัดวิดีโอเพื่อสังเกตท่าทีการพรีเซนต์ด้วยตัวเองจึงเป็นการช่วยให้เราเห็นจุดบกพร่องและแก้ไขได้อย่างตรงจุดมากที่สุด เห็นว่าเราไม่ถนัด หรือพูดติดขัดตรงเนื้อหาส่วนไหนบ้าง นอกจากนี้การซ้อมพรีเซนต์ในขณะที่อัดวิดีโอไปด้วยจะทำให้เราเห็นบุคลิกภาพของตัวเอง ว่าการพูด การยิ้ม ท่าทางประกอบคำพูด และการยืนของเรานั้นเป็นอย่างไรบ้าง หลังค่อมหรือเปล่า หรือการยิ้มเป็นธรรมชาติหรือไม่ และอย่าลืมสังเกตดูว่าเราใช้คำว่า “เอ่อ ..” ก่อนการเริ่มพูดกี่ครั้ง การอัดวิดีโอนอกจากจะให้เราเห็นข้อบกพร่องของตัวเองแล้ว ยังทำให้เราพัฒนาบุคลิกภาพไปพร้อมกันอีกด้วย
หาเวลาสัก 10 นาทีก่อนเข้าประชุม
เมื่อเรารู้แล้วว่าการพรีเซนต์ครั้งนี้มีใครที่จะเข้ามาฟังบ้าง คนเข้ามาเยอะแค่ไหน จากนั้นลองใช้เวลาก่อนการประชุมสัก 10 นาที หามุมสงบหรือเข้าไปรอในห้องประชุมเพื่อเข้าไปเตรียมพร้อมเนื้อหา ทบทวน และทำสมาธิก่อนการพรีเซนต์ เพราะเรารู้ดีว่าคน Introvert นั้นต้องใช้พลังอย่างมากในการพบปะหรือพูดคุยกับคนหมู่มาก เพราะฉะนั้นการทำสมาธิก่อนการประชุมให้พร้อมจึงเป็นสิ่งที่คน Introvert ควรทำ
ข้อดีของคน Introvert คือ “เป็นผู้ฟังที่ดี”
ข้อดีหลาย ๆ อย่างในเหล่าคน Introvert อย่างการเป็นผู้ฟัง และเข้าใจผู้อื่นได้เป็นอย่างดี ข้อดีเหล่านี้เราสามารถปรับและนำมาใช้กับการพรีเซนต์งานได้ อย่างการใช้จับประเด็นเวลาถูกถามคำถามเราจะรู้ว่าผู้ถามต้องการอะไร ซึ่งในตอนนี้เองคำถามที่เราเตรียมพร้อมว่าต้องเจอนี่แหละ จะเป็นสิ่งที่ทำให้เราสามารถตอบได้ทันที ตรงประเด็น และไม่ต้องใช้เวลาในการพิจารณามาก แต่หากคำถามนั้นเป็นเรื่องนอกเหนือจากที่เราเตรียมมา และไม่สามารถหาคำตอบได้ในทันที การบอกว่าเราจะไปหาคำตอบมาให้ภายหลังก็ไม่ใช่เรื่องผิดอะไร
การเป็นคน Introvert แม้จะดูเป็นคนที่เงียบขรึมไปสักหน่อย ชอบเก็บตัว หรือสามารถใช้ความคิดได้ดีขณะอยู่คนเดียว แต่ไม่ได้หมายความว่าคน Introvert จะไม่สามารถนำเสนองานหรือพรีเซนต์งานได้ดี เพียงแค่ต้องเตรียมตัวให้มากกว่าปกติและผ่อนคลายในการพูดคุยกับผู้ร่วมประชุมมากขึ้น เพราะหากมีเวลาเตรียมตัวที่มากพอคน Introvert ก็จะสามารถฉายแววเด่นในที่ประชุมและการนำเสนองานได้เป็นอย่างดีอีกด้วย นี่ก็เป็นข้อแนะนำของ JobThai ชาว Introvert ก็ลองนำไปฝึกฝนกันดูนะ
ที่มา: Pobpad.com, Jobthai.com
