ตัวอย่าง Summary Statement ที่ทำให้ resume ตอบโจทย์ HR ภายใน 6 วินาที

ตัวอย่าง Summary Statement ที่ทำให้ resume ตอบโจทย์ HR ภายใน 6 วินาที

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง

– การสร้าง First Impression ให้ resume ของคุณโดนใจ HR โดยตอบคำถาม ‘ทำไมบริษัทควรที่จะจ้างคุณ?’

– ใน Summary Statement ตอบคำถาม Who you are ? คุณมีความน่าสนใจอย่างไร What do you do ?  คุณมีทักษะและความสามารถอะไรบ้าง

– What would be the impact you create for the future employer? คุณจะทำอะไรให้กับองค์กรได้บ้าง

ถึงเราจะใส่ความพยายามเขียน resume ให้ตอบโจทย์และละเอียดแค่ไหน มากมายหลายหน้าเพราะความหวังว่าจะได้งานที่ใช่ แต่ HR ไม่ได้อ่าน resume ของคุณทุกบรรทัด แต่ใช้วิธีการอ่านแบบ screen คร่าวๆ

จากการทำการทดสอบของบริษัท The ladders ผ่านการใช้ซอฟต์แวร์ในการ track สายตาของ HR ที่อ่าน resume ทำให้เรารู้ความจริงว่า HR ที่ผ่านการสำรวจครั้งนั้นใช้เวลาเพียงในระยะเวลา 6 วินาที ในการตัดสินใจว่าคุณควรจะไดรับสิทธิ์ไปต่อหรือไม่ (รายละเอียดและเทคนิคเพิ่มเติม)

มีเวลาแค่ 6 วินาที เพราะ HR ต้องอ่าน resume เป็นหลัก 100 ใบต่อหนึ่งตำแหน่ง จากการสัมภาษณ์พูดคุยกับ HR ในบริษัทใหญ่หลายแห่งในไทย CareerVisa ทีมพบว่าต่อหนึ่งตำแหน่งมีจำนวน resume ที่ถูกส่งผ่านเข้ามาในระบบอย่างต่ำ 100-300 ใบ เพราะเทคโนโลยีทุกวันนี้ที่ทำให้การสมัครงานง่ายดายขึ้น ใบสมัครเลยเกลื่อนล้นระบบ ขั้นตอนการคัดกรอง resume จึงจำเป็นจะต้องเป็นวิธีการที่คัดกรอง resume ที่ไม่ตอบโจทย์ออกได้อย่างรวดเร็ว เพื่อไม่ให้เสียเวลากับการดำเนินธุรกิจ

การสร้างความประทับใจในระยะเวลาอันสั้นหรือ first impression ให้ resume ตอบโจทย์จะต้องเกิดขึ้นภายในไม่กี่บรรทัด เวลาที่เราเขียนอธิบายประสบการณ์ใน section  ของ Professional Experience เราก็อยากจะที่บรรยายให้เห็นความสำเร็จชัดเจน มีตัวเลขที่วัดได้ และมีรายละเอียดเพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือ แต่ส่วน Professional Experience ไม่สามารถสื่อสารจุดขายในระยะเวลาอันสั้นได้ เพราะฉะนั้นการเขียน Summary Statement จึงมีประโยชน์กับการสื่อสารที่กระชับแล้วตรงเป้า

Summary Statement สำหรับ First Impression

Summary Statement คืออะไร ? Summary Statement หรือ ข้อความสรุปประวัติสำคัญ ไว้สำหรับสร้าง first impression และดึงความสนใจของ HR ไว้ให้อ่านต่อ ใน Summary Statement จะรวบรวมความน่าสนใจของตัวคุณไว้ด้านบนสุดของ resume  มีความยาวประมาณ 2-4 บรรทัด

เขียน Summary Statement ตอบคำถาม ทำไมบริษัทควรที่จะจ้างคุณ

การที่จะตอบคำถามนี้ได้คุณต้องทำการศึกษาบริษัทและตำแหน่งงานก่อน และวิเคราะห์เพื่อให้เห็น competency ที่ชัดเจน และกำหนดกรอบการเขียน Summary Statement ของคุณในรูปแบบนี้ใน 3 steps

  1. Who you are ? : คุณเป็นใครมีความน่าสนใจหรือ ประสบความสำเร็จอย่างไรบ้าง
  2. What do you do ? : คุณมีทักษะหรือความสามารถอะไร
  3. What would be the impact you create for the future employer? : แล้วคุณจะตอบโจทย์นายจ้างได้อย่างไร

จะเห็นได้ว่าถ้าจะตอบคำถามเหล่านี้ได้คุณจะต้องทำความเข้าใจบริษัทนายจ้างและตัวงาน ในเชิงของคำอธิบายตำแหน่ง ถึงจะตอบคำถาม 1 & 2 ได้ ส่วนข้อ 3 คุณจะต้องค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ direction ขององค์กร, business model ของบริษัท, ความสัมพันธ์ระหว่างของตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครกับเป้าหมายขององค์กร คุณจึงจะสามารถเรียบเรียงเขียน Summary ได้อย่างตอบโจทย์ถูกต้อง และไปหาอาชีพที่ใช่ของคุณได้

การสมัครแต่ละงาน Summary Statement ก็ต้องเขียนใหม่ให้เหมาะสม

มีความจำเป็นมากๆที่เราจะต้องเขียน Summary Statement ใหม่ทุกครั้ง เพื่อให้ตอบโจทย์งานที่สมัคร ตัวอย่างของ Summary Statement ในสาขาอาชีพต่างๆ ทางด้านล่างแสดงให้เห็นว่า แต่ละอาชีพ หรือแม้แต่ละองค์กรก็มีวิธีวัดความสำเร็จ หรือมี job description ที่แตกต่างกันออกไป จึงจำเป็นมากที่เราจะไม่ลืมเขียนใหม่ให้ตอบโจทย์ของที่นั้นๆโดยเฉพาะ

Project Manager
Hands-on project manager with 3+ years of consumer research project management experience. Multi-tasker who manages 5 projects with a value of 5-10 MB in simultaneously. My ability to solve problem creative 70% of projects are completed on time with 10-15% reduction in projected cost.

Product Owner
5+ years of experience as a visionary Product Owner. Successfully executing projects specializing in Banking  and Insurance. Seeking opportunities to expand learning into other types of development. Previous roles include developing detailed and error-free documentation and analyzing existing systems & business models to ensure consistent reduction in system failures volume by 20%.

Digital Marketer
Result oriented digital marketer with 1.5 year of experience. Developed understanding of multiple platforms of digital marketing from email marketing, content marketing, to social media platform as a dedicated resource for global FMCG clients in a boutique digital consultancy. Proven record to develop a strategic plan and carry on execution that leads to a consistent 85% achievement of KPIs for each campaign. 

อย่าลืม Summary Statement เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสร้าง First impression หากคุณไม่ใส่ความพยายามให้เต็มที่ในโมเมนท์แรกๆที่เจอกัน คงไม่มีโอกาสครั้งหน้าให้กลับมาพยายามทำตัวให้ตอบโจทย์ได้อีก มาเริ่มการเดินทางสู่อาชีพที่ใช่ แบบที่มีก้าวแรกที่แข็งแรงกันดีกว่าค่า

แนะนำให้อ่านต่อ : 3+ เทคนิคปรับ Resume กับการสมัครงานอาชีพที่ไม่ตรงสาย

ปรึกษาปัญหาการเปลี่ยนงาน หางานใหม่ ฟรีแบบกลุ่มที่ CareerLAB Live Q&A ลงทะเบียนฟรี

มีคำถามเรื่องอาชีพปรึกษาด่วน คลิกที่นี่

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Writer

Related Posts

หางาน

รวมสุดยอดบทความด้านการหางานประจำปี 2020 จาก CareerVisa อ่านครบทุกอัน งานดีๆ รออยู่ไม่ไกล!!!

ใกล้จะจบปีแล้ว วันนี้เราเลยรวบรวมบทความฮอตฮิตด้านการหางาน-สมัครงานที่ทำจัดทำขึ้นตลอดทั้งปี 2020นี้ มารวมให้ทุกคนได้อ่านกันแบบจุกๆ! ไม่ว่าจะเป็นการประเมินโอกาสในการทำงาน การทำResume พร้อมเคล็ดลับในการสมัครงาน สัมภาษณ์งานต่างๆ

1 คำถามสัมภาษณ์งาน ทดสอบ Growth Mindset พร้อมวิธีการตอบ

อยากได้คนที่มี Growth Mindset มาอยู่ในองค์กร? มองหา Innovation เพื่อคงการเติบโตของธุรกิจ หลายๆที่ใช้วิธีลัดโดยการหาช่องทำทำงานร่วมกับ Startup ลักษณะหนึ่งของคนที่มี Growth Mindset คือการมอง Failure เป็น Feedback

จะรู้ได้ยังไงว่าเมื่อไหร่ควรลาออก แล้วควรวางแผนยังไงต่อไปดี? ลองทำ Checklist กันเถอะ

รู้สึกว่า ไม่ไหวแล้ว ไม่อยากทำสิ่งที่กำลังทำอยู่อีกต่อไปแล้ว “อยากลาออก” แต่หลายๆ คนก็ยังคิดไม่ออกว่า ถ้าลาออกแล้วจะไปทำอะไรล่ะ? ลองระบุปัญหาของงานที่ทำอยู่ด้วย Checklist